Articolo blog

Desk Sharing cos’è: condividi la tua scrivania

Che cos’è il Desk Sharing ?

Negli ultimi anni abbiamo assistito a un cambiamento sostanziale per quanto riguarda gli spazi di lavoro, dovuto alle nuove tecnologie e allo smartworking. La nuova modalità di lavoro è data dal Digital Workplace e dal Desk Sharing.

Ma cos’è il Desk Sharing?

I Digital Workplace sono ecosistemi virtuali che nascono dall’unione di nuovi spazi di lavoro e tecnologie di comunicazione di nuova concezione.

Si tratta di un vero e proprio ripensamento degli spazi, sempre più votati a un’interazione intelligente con gli operatori che li vivono.

Grazie al desk sharing, entriamo in un nuovo concetto di spazi condivisi, ovvero maggiore flessibilità per dipendenti di scegliere la loro postazione. In quest’ottica le scrivanie non sono assegnate a una persona sola, ma sono condivise nell’arco della giornata da più persone.

L’obiettivo principale è l’utilizzo di tecnologie all’avanguardia per migliorare la comunicazione, la collaborazione in team, l’accesso, la condivisione e l’aggiornamento di informazioni e contenuti. 

Che cos’è il Desk Sharing?

Ma quali sono i benefici del Desk Sharing?

I benefici e vantaggi del Desk Sharing per le aziende

Il cambio dalle tradizionali postazioni d’ufficio ai Digital Workplace permette all’organizzazione di risparmiare in modo considerevole sui costi operativi e soddisfare al meglio le esigenze dei dipendenti.

Ecco un elenco di alcuni benefici del Desk Sharing:

  • Riduzione dei consumi energetici;
  • Razionalizzazione degli investimenti immobiliari;
  • Audit, sicurezza e compliance facilitate;
  • Possibilità di supportare una vasta gamma di sistemi operativi e applicazioni a garanzia della miglior user experience;
  • Maggior produttività dei dipendenti, legata alla facilità di reperire, condividere e aggiornare le informazioni rilevanti;
  • Maggior creatività e accelerazione dei processi di innovazione grazie alla possibilità di sfruttare strumenti tecnologici e nuovi spazi fisici progettati appositamente per comunicare e scambiarsi idee;
  • Attrattività per i talenti e miglior reputazione (employer branding) perché le aziende che sostengono modalità di lavoro più moderne e collaborative risultato più attrattive.

Rendi la tua azienda un posto sicuro e piacevole dove lavorare in maniera organizzata e con strumenti digitali che abilitano e supportano lo smart working. Crea un nuovo luogo di lavoro moderno e dinamico, regala un’esperienza eccezionale al tuo team. La prenotazione di sale riunioni, scrivanie, spazi, auto e molto altro ancora diventa facile e condivisibile, ottimizzando l’uso delle risorse, eliminando gli sprechi di tempo e creando un ambiente di lavoro più agile ed efficiente!

I benefici e vantaggi del Desk Sharing per le aziende

Digital Workspace Booking

Digital Workplace Booking è l’offerta che innovazionedigitale dedica alle aziende che intendono dare slancio alle strategie che premiano una nuova produttività svincolata dall’orario di lavoro tradizionale e dalla scrivania. 

Meeting Room Booking

  • Verifica la disponibilità e prenota la tua sala riunioni, i servizi accessori e di Catering in pochi minuti;
  • Prenota ovunque tu ti trovi direttamente dall’APP;
  • Evitate doppie prenotazioni;
  • Gestisci l’occupazione delle stanze, grazie ai rilevatori di movimento evitando stanza vuote, risparmiando tempo, denaro e spazio.
Meeting Room Booking

Desk Sharing cos’è

Desk Sharing
  • Prenota la scrivania tramite l’APP sempre e ovunque;
  • Usa l’App per fare il Check in/out; 
  • Vuoi tornare al lavoro nella totale sicurezza? Le scrivanie che sono state utilizzate, prima di renderle nuovamente disponibili, verranno sanificate dal personale addetto;
  • Hai bisogno di prenotare un armadietto? Aggiungilo durante la prenotazione!

Digital Reception

Digital Reception
  • Hai una reception sempre affollata? o non hai una hall sempre presidiata? Nessun problema! Posiziona i Visit Screen all’interno della tua reception e accorcia di tempi di attesa;
  • Stampa il badge e sei vuoi ritornare conservalo;
  • I dipendenti riceveranno SMS/e-mail quando i loro ospiti effettuano il check-in.

Digital Signage

DIGITAL SIGNAGE
  • Il contenuto giusto al momento giusto!
  • Informa il tuo pubblico in qualsiasi momento;
  • Personalizza gli schermi con widget, playlist, diapositive mostrandoli;
  • In caso di emergenza, puoi avvisare velocemente tutto il personale.